Urlaubszeit: So schützen Sie Ihre Praxis vor Einbruch, Diebstahl und Cyberangriffen

16.07.2026 - Die Sommer- und Urlaubszeit ist für viele Praxen eine willkommene Gelegenheit, einige Tage auszuspannen. Gleichzeitig nutzen Einbrecher und Cyberkriminelle längere Abwesenheiten gezielt aus. Mit wenigen organisatorischen und technischen Maßnahmen können Arzt- und Psychotherapiepraxen ihre Räumlichkeiten, ihre IT und die sensiblen Patientendaten wirksam schützen.

Während der Urlaubszeit stehen Praxisräume oftmals mehrere Tage oder sogar Wochen leer. Genau diese Situation nutzen Täter häufig aus. Neben klassischen Einbrüchen geraten zunehmend auch die IT-Systeme medizinischer Einrichtungen in den Fokus. Wer seine Praxis vor der Abreise gut vorbereitet, reduziert das Risiko erheblich.

Anwesenheit vortäuschen

Eine leer wirkende Praxis fällt Einbrechern schnell auf. Deshalb sollte der Eindruck entstehen, dass die Räume trotz Urlaub weiterhin genutzt werden.

Hilfreich sind beispielsweise:

• Rollläden morgens öffnen und abends schließen lassen,
• elektrische Rollläden per Zeitschaltuhr steuern,
• Innenbeleuchtung zeitgesteuert ein- und ausschalten,
• gegebenenfalls einzelne Rollläden geöffnet lassen, wenn keine Zeitsteuerung vorhanden ist.

Briefkasten regelmäßig leeren (lassen)

Ein überfüllter Briefkasten ist häufig das erste Anzeichen längerer Abwesenheit.

Bitten Sie daher Praxismitarbeitende, Nachbarn oder Freunde, den Briefkasten regelmäßig zu leeren. Zeitungen oder Zeitschriften sollten während des Urlaubs nach Möglichkeit abbestellt oder umgeleitet werden.

Patientendaten und mobile Geräte sicher verwahren

Neben dem Einbruchschutz spielt auch der Datenschutz eine wichtige Rolle.

Vor Urlaubsbeginn empfiehlt es sich,

• Notebooks,
• Tablets,
• ggf. Praxisausweise (SMC-B),
• Heilberufsausweise (eHBA),
• mobile Kartenterminals,
• sowie papiergebundene Patientenunterlagen + Zugangsdaten

in verschließbaren Schränken oder Tresoren aufzubewahren.

Datensicherungen getrennt aufbewahren

Datensicherungen sollten sich möglichst nicht dauerhaft in den Praxisräumen befinden.

Idealerweise werden verschlüsselte Sicherungsmedien außerhalb der Praxis – beispielsweise zuhause oder an einem anderen Brandabschnitt – gelagert. Dadurch bleiben sie sowohl vor Einbruch als auch vor Brand- oder Wasserschäden geschützt.

Praxis-IT bei längerer Abwesenheit vom Internet trennen

Ist während der Betriebsferien kein Fernzugriff oder Onlinebetrieb erforderlich, kann es sinnvoll sein, die Internetverbindung der Praxis vollständig zu trennen.

Hierzu kann beispielsweise die Hardware-Firewall oder der Internetrouter abgeschaltet werden. Dadurch wird verhindert, dass Cyberkriminelle während der Abwesenheit Angriffe auf die Praxis-IT durchführen können.

Selbstverständlich sollte diese Maßnahme nur erfolgen, wenn keine betrieblichen Abläufe oder Fernwartungszugänge benötigt werden. Bitte sprechen Sie diese Maßnahme mit Ihrem DVO (Dienstleister vor Ort) ab.

Nachbarschaft einbeziehen

Informieren Sie benachbarte Praxen oder Gewerbetreibende über Ihre Abwesenheit.

Oft genügt bereits ein gelegentlicher Blick auf die Praxisräume, um verdächtige Aktivitäten frühzeitig zu erkennen. Bei ungewöhnlichen Beobachtungen sollte umgehend die Polizei über den Notruf 110 verständigt werden.

Vorsicht mit Urlaubsfotos in sozialen Netzwerken

Viele Menschen teilen ihre Urlaubsfreude gerne unmittelbar auf Facebook, Instagram oder anderen sozialen Netzwerken.

Dabei wird jedoch häufig unbeabsichtigt preisgegeben, dass Praxis oder Wohnhaus derzeit unbesetzt sind.

Unser Tipp: Veröffentlichen Sie Urlaubsfotos besser erst nach Ihrer Rückkehr.

© daten-strom.Medical-IT-Services GmbH · erstellt mit KI-Unterstützung: Checkliste „Praxis sicher in den Urlaub“

Informationssicherheit endet nicht an der Praxistür

Ein wirksamer Schutz sensibler Patientendaten umfasst immer sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen.

Einbruchschutz, Datenschutz und IT-Sicherheit ergänzen sich gegenseitig. Bereits wenige einfache Vorkehrungen können dazu beitragen, erhebliche Schäden und längere Betriebsausfälle zu vermeiden.

Weitere Informationen zum Einbruchschutz

Weitere praktische Tipps rund um den Einbruchschutz erhalten Sie auf der Kampagnenseite der Polizei: K-EINBRUCH – Sicherheitstipps der Polizei

Besonders empfehlenswert ist auch der Präventionsfilm „Die Elster“, in dem Deutschlands wohl bekanntester Profi-Einbrecher gemeinsam mit der Polizei zeigt, wie Täter vorgehen und wie sich Einbrüche häufig verhindern lassen.

daten-strom empfiehlt

Nutzen Sie die Zeit vor dem Urlaub für einen kurzen Sicherheitscheck Ihrer Praxis. Neben Fenstern, Türen und Alarmanlagen sollten auch Datensicherungen, mobile Endgeräte und die Internetanbindung abgesichert werden. So starten Sie mit einem guten Gefühl in die Ferien und minimieren gleichzeitig das Risiko für Einbruch, Datenverlust und Cyberangriffe.

Ihr IT-Team von daten-strom wünscht Ihnen eine erholsame Urlaubszeit und unterstützt Sie gerne bei Fragen rund um IT-Sicherheit, Datenschutz, Datensicherung und den Schutz Ihrer Praxis vor Einbruch und Cyberkriminalität.

Quelle: Polizeiliche Kriminalprävention