KZV Nordrhein erstattet erneut defekte TI-Komponenten – Anträge für 2026 möglich

26.06.2026 - Gute Nachrichten für Zahnarztpraxen in Nordrhein: Auch im Jahr 2026 können Kosten für den Austausch defekter Komponenten der Telematikinfrastruktur (TI) erstattet werden. Die KZV Nordrhein stellt hierfür erneut ein begrenztes Budget zur Verfügung. Praxen sollten die Voraussetzungen prüfen und notwendige Unterlagen frühzeitig sichern.

Defekte Konnektoren oder Kartenterminals verursachen nicht nur organisatorischen Aufwand, sondern oftmals auch ungeplante Kosten. Um Zahnarztpraxen zu entlasten, bietet die Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein (KZV Nordrhein) auch für das Jahr 2026 wieder die Möglichkeit, Erstattungen für bestimmte Ersatzbeschaffungen von TI-Komponenten zu beantragen.

Antragsberechtigt sind Ersatzbeschaffungen, deren Rechnungsdatum zwischen dem 01.01.2026 und 31.12.2026 liegt. Die Anträge müssen spätestens bis zum 05.01.2027 bei der KZV Nordrhein eingegangen sein.

© daten-strom: Defekte dezentrale TI-Komponenten können unter bestimmten Voraussetzungen bei der KZVN erstattet werden.

Welche Komponenten können erstattet werden?

Die KZV Nordrhein erstattet den reinen Gerätepreis inklusive Mehrwertsteuer für:

• defekte Konnektoren
• stationäre Kartenterminals
• mobile Kartenterminals

Nicht erstattet werden:

• Installations- und Einrichtungskosten
• Arbeitszeiten des IT-Dienstleisters
• reguläre Konnektortausche aufgrund des Laufzeitendes
• TI-Gateway-Lösungen (Konnektoren im Rechenzentrum)

Welche Unterlagen werden benötigt?

Für die Antragstellung sind erforderlich:

• Rechnung der defekten Komponente
• Rechnung der neu beschafften Komponente

Die KZV empfiehlt die digitale Antragstellung über das myKZV-Portal. Die Rechnungen können dort direkt als Scan hochgeladen werden.

Der Antrag befindet sich im Portal unter: Dokumente → Online-Formulare → Erstattung defekter TI-Komponenten

Praxen ohne myKZV-Zugang können einen Papierantrag über die myKZV-Hotline anfordern.

Budget ist begrenzt

Die KZV Nordrhein weist darauf hin, dass die Erstattungen aus einem begrenzten Budget finanziert werden. Die Anträge werden gesammelt und für das jeweilige Halbjahr ausgewertet.

Sollten ausreichend Mittel zur Verfügung stehen, können alle nachgewiesenen Ersatzbeschaffungen berücksichtigt werden.

Warum sich eine frühzeitige Antragstellung lohnt

Gerade im Bereich der Telematikinfrastruktur können unerwartete Defekte schnell zu Ausfällen im Praxisbetrieb führen. Die Erstattungsmöglichkeit bietet Zahnarztpraxen eine finanzielle Entlastung bei ungeplanten Ersatzbeschaffungen.

Praxen sollten deshalb:

• Rechnungen sorgfältig aufbewahren,
• Defekte dokumentieren,
• und die Antragsfrist bis zum 05.01.2027 im Blick behalten.

daten-strom empfiehlt

Wer eine defekte TI-Komponente austauschen musste, sollte frühzeitig prüfen, ob die Voraussetzungen für eine Erstattung erfüllt sind. Gleichzeitig empfiehlt sich die regelmäßige Kontrolle der eingesetzten TI-Komponenten, um Ausfälle möglichst frühzeitig zu erkennen und den Praxisbetrieb zuverlässig aufrechtzuerhalten.

Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrer KZV Nordrhein.

Ihr IT-Team von daten-strom unterstützt Sie gerne bei Fragen rund um Konnektoren, Kartenterminals, TI-Komponenten und deren Austausch sowie bei der technischen Dokumentation von Defekten.