KIM-Adresse aktuell halten: Nur so bleibt Ihre Praxis digital erreichbar

17.06.2026 – Die KIM-Adresse ist heute ein zentraler Bestandteil der digitalen Kommunikation im Gesundheitswesen. Über sie werden eArztbriefe, elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU), Befunde und weitere medizinische Dokumente sicher übertragen. Damit diese Kommunikation zuverlässig funktioniert, sollten Praxen ihre KIM-Konfiguration regelmäßig überprüfen und aktuell halten.

Die Kommunikation im Gesundheitswesen wird zunehmend digital. Viele Prozesse, die früher per Post oder Fax abgewickelt wurden, laufen heute über den sicheren Kommunikationsdienst KIM (Kommunikation im Medizinwesen) innerhalb der Telematikinfrastruktur.

Voraussetzung für eine störungsfreie Nutzung ist jedoch, dass die KIM-Adresse korrekt eingerichtet, registriert und mit den aktuellen Zertifikaten der Praxis verknüpft ist. Änderungen in der Praxisorganisation oder bei den TI-Komponenten können dazu führen, dass Nachrichten nicht mehr zugestellt werden oder die Praxis für andere Leistungserbringer nicht mehr erreichbar ist.

Neue KIM-Adresse nur mit gültigem Praxisausweis

Wird eine neue KIM-Adresse eingerichtet, muss diese mit einem gültigen Praxisausweis (SMC-B) registriert werden. Die hierfür notwendigen Zertifikate dienen der eindeutigen Identifizierung der Praxis innerhalb der Telematikinfrastruktur.

Die technische Einrichtung erfolgt in der Regel durch den IT-Dienstleister oder den Anbieter der Telematikinfrastruktur.

BSNR-Wechsel: KIM-Adresse neu registrieren

Besondere Aufmerksamkeit ist bei einem Wechsel der Betriebsstättennummer (BSNR) erforderlich.

Soll die bisherige KIM-Adresse weiter genutzt werden, muss sie mit dem neuen Praxisausweis erneut eingerichtet und registriert werden. Ohne diese Aktualisierung können digitale Dokumente möglicherweise nicht mehr versendet oder empfangen werden.

Praxen sollten deshalb nach einem BSNR-Wechsel frühzeitig prüfen lassen, ob:

• die KIM-Adresse weiterhin korrekt registriert ist,
• die Zertifikate aktuell sind,
• und die Kommunikation mit anderen Leistungserbringern weiterhin funktioniert.

© daten-strom.Medical-IT-Services GmbH · erstellt mit KI-Unterstützung: KIM ist mittlerweile ein wichtiges Kommunikationsmedium in den Praxen geworden.

Praxisausweis und Zertifikate im Blick behalten

Auch unabhängig von einem BSNR-Wechsel empfiehlt es sich, die Laufzeiten der eingesetzten SMC-B-Karten regelmäßig zu kontrollieren.

Insbesondere vor dem Hintergrund der laufenden RSA-ECC-Migration und des Austauschs älterer Praxisausweise kann eine Aktualisierung der KIM-Konfiguration erforderlich werden.

Wird ein neuer Praxisausweis aktiviert, sollte immer geprüft werden, ob die KIM-Anbindung weiterhin ordnungsgemäß arbeitet.

Digitale Bescheide und Mitteilungen zuverlässig empfangen

Viele Kassenärztliche Vereinigungen und weitere Organisationen stellen Bescheide, Schreiben und Informationen inzwischen digital bereit.

Voraussetzung hierfür ist, dass:

• die hinterlegte KIM-Adresse korrekt ist,
• die Postfächer regelmäßig überwacht werden,
• und Änderungen an den Praxisdaten zeitnah aktualisiert werden.

Nur so kann sichergestellt werden, dass wichtige Mitteilungen die Praxis zuverlässig erreichen.

Kontaktaufnahme mit der KV über KIM

KIM ermöglicht eine sichere und datenschutzkonforme Kommunikation mit Kassenärztlichen Vereinigungen, Krankenhäusern, Apotheken und anderen Leistungserbringern.

Wichtig zu wissen: Eine Zustellung funktioniert ausschließlich von KIM zu KIM.

Normale E-Mail-Adressen können keine Nachrichten an KIM-Postfächer zustellen. Die jeweiligen KIM-Adressen der Organisationen lassen sich über den Verzeichnisdienst des KIM-Systems recherchieren.

KIM wird für Praxen immer wichtiger

Viele Praxen nutzen KIM heute noch hauptsächlich für die eAU. Tatsächlich entwickelt sich KIM jedoch zunehmend zum zentralen Kommunikationskanal im Gesundheitswesen.

Neben eAU und eArztbrief werden künftig weitere digitale Anwendungen und Dokumente verstärkt über KIM übertragen. Eine funktionierende KIM-Infrastruktur wird daher immer wichtiger für einen reibungslosen Praxisbetrieb.

daten-strom empfiehlt regelmäßige Funktionsprüfungen

Aus unserer täglichen Betreuung im Rahmen des Servicepaketes „einfach-sicher-machen“ von Arzt- und Psychotherapiepraxen wissen wir, dass Probleme mit KIM häufig erst dann auffallen, wenn wichtige Dokumente nicht zugestellt werden oder Rückmeldungen ausbleiben.

Deshalb empfehlen wir:

• regelmäßige Funktionsprüfungen der KIM-Kommunikation,
• Kontrolle der Zertifikatslaufzeiten,
• Überprüfung nach Karten- oder BSNR-Wechseln,
• sowie eine zeitnahe Aktualisierung bei Änderungen der Praxisstruktur.

Ihr IT-Team von daten-strom unterstützt Sie bei der Einrichtung, Prüfung und Fehleranalyse Ihrer KIM-Kommunikation sowie bei allen Fragen rund um die Telematikinfrastruktur.