Konnektor zugelassen - Was heißt das?

Am 11.12.2018 wurde der Secunet-Konnektor von der gematik und dem BSI für den sicheren Betrieb in der Telematikinfrastruktur zertifiziert. Damit können wir ab sofort mit unseren TI-Technikern starten.

Weiterführende Informationen:
Zulassungen für den Online-Produktivbetrieb

Installationstermine - Wann bin ich dran?

Alle, die bereits bestellt und Ihre Bestellbestätigung von uns erhalten haben, werden mit einem Terminvorschlag per E-Mail kontaktiert. Bitte haben Sie Geduld, bis sich die Kollegen bei Ihnen melden. Die Termine sind stark von der Tourenplanung und den regionalen Installationskapazitäten abhängig und werden sich einige Monate hinziehen.

Praxisausweis - Wann soll ich ihn bestellen?

Jede Praxis benötigt zum TI-Installationszeitpunkt einen aktivierten Praxisausweis (SMC-B). Mit diesem Ausweis authentisiert sich Ihre Praxis gegenüber den Diensten der TI. Bestellen können Sie diesen unter anderem bei unserem Kooperationspartner medisign.

Bitte bestellen Sie den Praxisausweis in den nächsten Tagen.

Die Karte können Sie derzeit bei drei Anbietern bestellen: bei der Firma medisign, Telekom und der Bundesdruckerei. Wir empfehlen medisign GmbH, da diese einen flexiblen Tarif mit einer Mindestvertragslaufzeit von 24 Monaten und vierteljährlicher Zahlung anbietet.

Die Lieferzeit des Praxisausweises bei der medisign dauert derzeit ca. 3-4 Wochen.

Bitte über diesen Link bestellen: https://www.smc-b.de/elefant/

Um Verzögerungen zu vermeiden, achten Sie bitte darauf, dass Ihre Daten korrekt sind. Enthält z.B. Ihre BSNR (Betriebsstättennummer) einen Tippfehler wird Ihr Antrag zunächst von Ihrer KV zur Korrektur an Sie zurückgewiesen und muss erneut eingereicht werden. Weiterhin werden Sie zwei Passwörter vergeben müssen: Zum einen für das Kunden-LOGIN auf dem Medisign-Portal und für die Freischaltung des SMC-B-Ausweises.

Wenn die Fa. medisign den Praxisausweises per Einschreiben versendet, bekommen Sie eine Versandinformation. Bitte versuchen Sie in dem Zustellungszeitraum persönlich anwesend zu sein, um Verzögerungen zu vermeiden. Sollte ein Einschreiben nicht zugestellt werden können, muss der Postzusteller eine Benachrichtigung hinterlegen, damit die Sendung von Ihnen in der angegebenen Postfiliale abgeholt werden kann. Dort wird sie allerdings nur 7 Werktage aufbewahrt. Erfolgt keine Abholung wird die Sendung leider an den Absender zurückgeschickt. Dies gilt es zu vermeiden.

Nach Erhalt Ihres Praxisausweises und wenn der dazugehörige PIN-Brief ebenfalls vorliegt, können Sie Ihren Praxisausweis gemäß den brieflichen Anweisungen freischalten (elektronisch den Erhalt bestätigen).

WICHTIG: Sobald Sie den PIN-Brief erhalten haben, bestätigen Sie bitte den Erhalt, indem Sie Ihren Praxisausweis in dem Medisign-Bestellportal freischalten. Details dazu finden Sie im PIN-Brief. Erfolgt dies nicht innerhalb von zwei Wochen, so ist die Medisign verpflichtet, die SMC-B als verloren zu melden und zu sperren.

Ohne den Praxisausweis bzw. ohne einen freigeschalteten Praxisausweis bekommen Sie keine Verbindung zur TI. Im schlimmsten Falle kostet Sie die Techniker-Leerfahrt 297,50 Euro brutto, wenn der zertifizierte Techniker wieder unverrichteter Dinge abreisen muss. Um dies zu vermeiden, versuchen wir möglichst alle Fragen bezüglich der SMC-B-Bestellung zu klären.

Nach der Freischaltung ist der Praxisausweis bereit zur Installation. Bewahren Sie Ihren Praxisausweis und den Transport-PIN-Brief für den späteren Installationstermin sicher auf.

WICHTIGER HINWEIS: Da wir Stand heute nicht genau wissen, welche Praxen die Telematik-Komponenten als erstes bekommen werden, bitte ich Sie dennoch zur Bestellung des Praxisausweises. Bei Bezahlung per je Quartal von 23,25 Euro brutto (Medisign GmbH) gehen Sie kein großes Risiko ein, auch wenn Ihre Praxis dennoch erst im nächsten Quartal angeschlossen werden sollte. Bestellen Sie die Karte bitte trotzdem so früh, damit Sie und wir genügend Zeitpuffer haben, falls es zu Verzögerungen kommt.

Wenn Sie die Karte einige Monate zu früh hätten, ist das immer noch besser als einen geplatzten Installationstermin zu bezahlen. Investieren Sie deshalb bitte in eine frühzeitige Bestellung und gehen Sie auf Nummer Sicher.

TI-Bestellung - Was muss ich tun, wenn ich noch nicht bestellt habe?

Hinweise für alle Elefant-Kunden, die noch nicht bestellt haben.

Wie am 08.11.2018 von der KBV berichtet, wurde die Frist zum Anschluss an die Telematikinfrastruktur bis zum 30.06.2019 verlängert und die Honorarkürzungen bis dahin aufgehoben. Voraussetzung hierfür ist allerdings, dass Sie bis zum 31.03.2019 die TI-Komponenten verbindlich bestellt haben und dies Ihrer KV nachweisen. Erfolgt der Nachweis durch Sie nicht, tritt ab dem 01.04.2019 die Honorarkürzung in Kraft, soweit die Gesetzesvorlage und der aktuelle Stand.

Um von der Verlängerung zu profitieren, empfehlen wir Ihnen die Komponenten fristgerecht zu bestellen. Damit sich der Prozess für Sie so einfach wie möglich gestaltet, haben wir ein Onlineformular vorbereitet. Nach Ihrer Bestellung erhalten direkt eine Bestätigung als PDF direkt per E-Mail. Diese eignet sich auch als Nachweis gegenüber Ihrer KV.

Bitte nutzen Sie ab heute ausschließlich das Onlineformular für die Bestellung der TI-Komponenten.

HASOMED - Förderung - Wir unterstützen Sie.

Die Finanzierungsvereinbarung zwischen KBV und GKV-Spitzenverband weist eine Lücke zwischen der Förderhöhe und den Anschaffungskosten für die TI-Komponenten auf. Damit Sie nicht auf diesen Kosten sitzen bleiben, fördert HASOMED, für Sie als Elefant-Kunde, aktuell den Differenzbetrag für das TI-Komplettpaket mit 227,47 €. Sie zahlen einmalig 2.421,85 € (2.882,00 € brutto) statt 2.613,00 € (3.109,47 € brutto).

Neue Versichertenkarte - KV stellt Praxisplakat für Patienten zur Verfügung

Sobald Ihre Praxis an die TI angebunden ist, sollten Sie Ihre Patienten darauf hinweisen, immer die neuste Versichertenkarte (2. Generation) dabei zu haben. Ältere Karten werden beim Einlesen mit dem Konnektor nicht erkannt. Die KBV stellt ein Poster und Aufsteller zur Verfügung, das Sie bei der Patientenaufklärung unterstützt.